หากคุณมีเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องภายในบ้าน คุณต้องการที่จะแบ่งปันให้คนในบ้านได้ใช้งาน แต่ไม่อยากให้ใครมายุ่งกับความเป็นส่วนตัวของไฟล์ภายในเครื่อง วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้าง User Account ขึ้นมาให้ใช้งานได้เฉพาะแต่ละคน มาดูขั้นตอนกันเลย
ข้อแนะนำก่อนสร้าง User Account
- พื้นที่ไดรฟ์ C: ต้องเพียงพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ C: ของคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับการจัดเก็บไฟล์และข้อมูลของ Users ทุกคน หากคุณเพิ่งติดตั้ง Windows ใหม่ ควรจัดสรรพื้นที่ให้ไดรฟ์ C: มากเพียงพอ เช่น หากคุณมี SSD ขนาด 512GB คุณสามารถใช้เป็นไดรฟ์ C: เพียงไดรฟ์เดียวได้เลย
- หลีกเลี่ยงไดรฟ์ D (ถ้าไม่จำเป็น) เนื่องจากไฟล์ที่อยู่ใน Desktop, Documents, Pictures, Music และ Videos จะถูกแยกการเข้าถึงตาม User Account ดังนั้น การมีเพียงไดรฟ์ C: จะช่วยให้แต่ละคนสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลว่า User อื่นจะเข้าถึงไฟล์ของตนได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการพื้นที่สำหรับไฟล์ที่ต้องการแชร์ร่วมกัน ไดรฟ์ D: ก็ยังคงมีประโยชน์
วิธีสร้าง User Account ใน Windows 10
- เปิด “Your Account Info” กดปุ่ม Start แล้วพิมพ์ “Your Account Info” เพื่อเปิดหน้า Account Settings
- ไปยัง “Family & Other Users” เลือกเมนู “Family & other users” จากนั้นคลิกที่ “Add someone else to this PC” หากระบบถามถึง Sign-in information ให้เลือก “I don’t have this person’s sign-in information” จากนั้นเลือก “Add a user without a Microsoft account”
- สร้าง User Account: ในหน้าจอ “Create an account for this PC” ให้กรอกรายละเอียดต่อไปนี้
- Who’s going to use this PC? ใส่ชื่อ Account ที่ต้องการ
- Make it secure สร้าง Password สำหรับ User Account นี้ (หากไม่ต้องการใส่รหัสผ่านให้เว้นว่างไว้)
- In case you forget your password ระบุคำถามและคำตอบเพื่อใช้ในการกู้คืนรหัสผ่านหากลืม
- เสร็จสิ้นการสร้าง เมื่อสร้างเสร็จแล้ว User Account ที่คุณสร้างจะปรากฏในรายการ “Family & other users”
- เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้งาน (ถ้าต้องการ) หากต้องการให้ User Account อื่นสามารถติดตั้งโปรแกรมได้ คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ให้เป็น Administrator ไปที่ Local Users and Groups > Groups > Administrators จากนั้น Add user ที่สร้างเข้าไป
การเข้าใช้งาน User Account ที่สร้าง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าใช้งาน User Account ที่สร้างคือการ Restart คอมพิวเตอร์ เมื่อ Windows โหลดขึ้นมาใหม่ จะแสดงหน้า Login ที่มุมล่างซ้ายมือ จะมีรายชื่อ User Account ทั้งหมดให้คุณเลือกใช้งาน
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถแบ่งปันคอมพิวเตอร์ในบ้านได้อย่างปลอดภัยและรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ไม่ต้องห่วงว่าใครจะเข้ามาดูข้อมูลของคุณ