หากคุณจำเป็นต้องยื่นงบการเงิน กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแบบออฟไลน์ แต่ไฟล์ dbd-xbrl-npae-prt-oth-builder-1.0.jar ใช้งานไม่ได้ ปัญหานี้มีวิธีแก้
การยื่นงบการเงิน หมายถึง การส่งรายงานทางการเงินของนิติบุคคลต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนใหญ่จะหมายถึง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เพื่อแสดงฐานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน และกระแสเงินสดของกิจการ โดยมีวัตถุประสงค์
- เพื่อให้หน่วยงานราชการทราบถึงข้อมูลทางการเงินของกิจการ
- เพื่อเป็นข้อมูลในการประกอบการตัดสินใจของผู้มีส่วนได้เสีย เช่น นักลงทุน เจ้าหนี้ ลูกค้า
- เพื่อเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายที่กำหนด
การยื่นงบการเงินจะมีทั้งแบบออนไลน์ และออฟไลน์ หากเป็นการยื่นงบการเงินแบบออนไลน์ อาจจะเป็นการกรอกข้อมูลทางออนไลน์ แต่การยื่นแบบออฟไลน์ จะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์ Excel พร้อมกับไฟล์ ที่เป็นนามสกุล .jar มาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วทำการยื่นงบการเงิน
เนื้อหาด่วน
วิธีการตรวจสอบเมื่อ excel เรียกใช้งานไฟล์ dbd-xbrl-npae_prt-oth-builder-1.0.jar
- ตรวจสอบนามสกุลของไฟล์
- ตรวจสอบ Java runtime ภายในเครื่อง
- ตรวจสอบการตั้งค่าความน่าเชื่อถือของ Excel
- ตรวจสอบ Path file ที่วางภายในเครื่อง
ตรวจสอบนามสกุลของไฟล์ Excel
ไฟล์ excel ที่จำเป็นต้องใช้งานจะเป็นเวอร์ชัน 2007 ซึ่งมีนามสกุล “.xls” เท่านั้น จะไม่สามารถใช้งานนามสกุล “.xlsx” (version excel 2016 – ปัจจุบันได้) หากคุณกำลังใช้ excel version 2016 – 2019 หรือ office 365 ให้ทำการ “Save as” เลือก “File type” : “Excel 97-2003 workbook (*.xls) “
ตรวจสอบ Java Runtime ภายในเครื่อง
หากคุณไม่ทราบว่ามีการติดตั้ง Java Runtime ภายในเครื่องหรือไม่ วิธีการตรวจสอบ Java runtime ภายในเครื่องอย่างง่าย
- เปิด command prompt ขึ้นมา : กดปุ่ม “start” ที่คีย์บอร์ด แล้วพิมพ์คำว่า “cmd” กด enter
- พิมพ์คำสั่ง “java -version” แล้วกด enter
- ภาพประกอบด้านล่างระหว่าง ไม่ได้ติดตั้ง Java runtime และ ติดตั้ง Java runtime
ตรวจสอบการตั้งค่าความน่าเชื่อถือของ Excel (Trust center)
ในบางครั้ง Excel ก็ระงับการใช้งาน AddOn บางตัวไว้ ทำให้ไม่สามารถเรียกใช้งาน file dbd-xbrl-npae_prt-oth-builder-1.0.jar ได้
วิธีการตั้งค่าความน่าเชื่อถือ ( trust settings )
- เปิดแอป “excel”
- สร้าง “เอกสารเปล่า”
- เลือกเมนู “file” -> “Options”
- หัวข้อด้านซ้ายมือ “Trust center”
- กดปุ่ม “Trust Center setting”
- ที่เมนู “Macro settings”
- เลือกเครื่องหมายถูกหัวข้อ “Enable all macro (not recommended; potentially dangerous code can run” และปุ่ม “Trust access to the VBA project object model”
ตรวจสอบ Path file ที่วางภายในเครื่อง
แม้ว่ากระบวนการทำงานโปรแกรมที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแนะนำตามคู่มือ โดยให้ทำการคัดลอกไฟล์ “excel” และไฟล์ “dbd-xbrl-npae_prt-oth-builder-1.0.jar” ไว้ที่โฟลเดอร์หน้า “เดสก์ท็อป” โดยทั้งสองไฟลอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน หากคุณดำเนินขั้นตอนดังกล่าวแล้วยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ การตรวจสอบ path file หรือที่อยู่ของไฟล์สำคัญที่สุด
- ตรวจสอบ Accout ของเครื่องคอมพิวเตอร์ ว่าเป็นชนิด Local Account หรือ Internet Account : กระบวนการนี้มักจะพบในการสร้าง Account ให้ซิงค์การทำงานแบบออนไลน์ ถ้าหากเป็น Internet Account ให้เปลี่ยนหรือสร้าง User แบบ Local Account
- One drive คือตัวการสำคัญ หากคุณเชื่อมต่อ One drive และเปิดสำรองข้อมูลหน้าเดสก์ท็อปทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ตั้งใจ แต่ One drive ก็อาจจะเปิดให้คุณโดยที่คุณไม่รู้ตัวได้ จะทำให้ไฟล์ที่มีนามสกุล .jar สามารถทำงานได้ เนื่องจาก path ในเครื่อง และ path ใน one drive ไม่ตรงกัน “คุณควรจะปิดการทำงานของ One drive ทั้งหมด”
ภายหลังจากการแก้ปัญหาเหล่านี้แล้ว คุณก็จะสามารถยื่นงบการเงินได้ตามปกติ