หากหน่วยงานของคุณมีการใช้งานโฟลเดอร์ร่วมกันขนาดใหญ่ เมื่อคุณต้องการใช้งานแต่ค้นหาไม่เจอ เราอาจจะช่วยคุณได้
เนื้อหาด่วน
คุณจะค้นหาไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณใน Google ไดรฟ์ได้ อย่างเช่นหน่วยงานของใช้งานโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ร่วมกันเพื่อการรับและส่งไฟล์ หรือ คุณได้รับเทียบเชิญให้ใช้งานโฟลเดอร์ร่วมกันผ่านลิงค์บนอีเมลหรือโซเซียลเน็ตเวิร์ก คุณไม่ทราบว่าโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกันนั้นเก็บไว้ที่ไหนและการใช้งานจะต้องของลิงค์ของโฟลเดอร์ทุกครั้ง
บทความนี้จะช่วยค้นหาไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์ให้กับคุณ โดยส่งผ่านลิงค์หรือเทียบเชิญผ่านอีเมล และคุณยังสามารรถสร้างทางลัดไปยังที่ที่คุณสะดวก ไม่ต้องทำการค้นหาผ่านลิงค์อีกต่อไป
การค้นหาไฟล์ที่แชร์กับคุณในไดร์ฟ
ภายในไดร์ฟของฉันจะแสดงผลโดยเริ่มต้นด้วยไฟล์ล่าสุดที่ได้แชร์ไว้กับคุณ คุณสามารถค้นหาไฟล์ตามประเภทที่ต้องการได้ โดยสิ่งที่คุณจะค้นหาได้อย่างง่ายคือ
- ประเภท
- บุคคล
- แก้ไขเมื่อ
โดยคุณสามารถเปิดตัวกรองพร้อมกันได้ ตัวอย่าง หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์คณะวิทยาศาสตร์ ซึ่งแชร์ด้วยอีเมลของแอดมิน หากคุณทราบอีเมล คุณสามารถเปิดตัวกรองได้อย่างง่ายดาย
การค้นหาไฟล์ที่แชร์กับคุณด้วยการใช้แถบค้นหาของ Google
- พิมพ์สิ่งที่ต้องการลงไปในช่องค้นหา แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- คุณอาจจะใช้ตัวกรองในการค้นหาช่วยได้
ตัวอย่าง คุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ “คณะวิทยาศาสตร์” คุณสามารถพิมพ์คำสั่งค้นหาเข้าไปและเปิดตัวกรองให้ประเภท “Folder”
คุณก็จะพบกับสิ่งที่ต้องการ
การสร้างทางลัดไปยังไดร์ฟของคุณ
เมื่อโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณจำเป็นต้องใช้งานเป็นประจำ หากคุณใช้ Google file stream คุณจะไม่สามารถใช้โฟลเดอร์แชร์กับฉันได้ ดังนั้น คุณควรที่จะทำการ สร้างทางลัดไปยังไดร์ฟของฉัน เพื่อที่จะให้ใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Google file stream ได้
(Google drive file stream หรือไดร์ฟสำหรับเดสก์ท็อป ช่วยให้ผู้ใช้งานไฟล์จาก Google drive ได้โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงมาเก็บในเครื่อง แต่สามารถทำงานบนไดร์ฟ Google drive นั้นได้เลย)
อ่านเพิ่มเติมที่ ขั้นตอนการติดตั้ง Google Drive File Stream บนเครื่อง PC
วิธีสร้างทางลัดไปยังไดร์ฟ คือ
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่หน้า “www.google.com”
- กดแท็ป “แอป Google” (จุดกลม 9 จุด) ที่ด้านบนขวา
- เลือกแอป “Google drive”
- ที่เมนู “แชร์กับฉัน” ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น “คณะวิทยาศาสตร์ type:folder“
- คลิ๊กที่ “สามจุด” ด้านบนโฟลเดอร์ เลือก “จัดระเบียบ” เลือก “ย้าย”
- เลือกที่ “ตำแหน่งทั้งหมด”
- กดที่ “ไดร์ฟของฉัน” และกดปุ่ม “ย้าย”
- รอสักพักจะเป็นการสร้าง Shortcut โฟลเดอร์ในไดร์ฟของฉัน คุณสามารถใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Google file stream ได้เลย
Google drive เป็น Cloud storage ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก ใช้งานได้ทุกแพลตฟอร์ม จึงมีผู้คนใช้งานมากมาย การแชร์โฟลเดอร์ใหญ่ๆ เพื่อให้ผู้คนเข้าถึงก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายดังหัวข้อที่กล่าวมา