ปกติ จะไม่เก็บข้อมูลถาวรไว้ในเครื่องเพียงอย่างเดียว ควรมีสำรองหลายๆที่
การเลือกสถานที่เก็บข้อมูลที่ดีที่สุดนั้น ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ประเภทของข้อมูล ปริมาณข้อมูล ความปลอดภัย และความสะดวกในการเข้าถึง
หากคุณใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีความเร็วสูง อุปกรณ์ในการจัดเก็บข้อมูลในยุคสมัยเก่าอย่างเช่น ฮาร์ดดิสก์ที่เป็นชนิดจานหมุนไม่สามารถใช้งานบนระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่อย่าง Windows 11 ได้ การจัดเก็บข้อมูลบน SSD ที่มากับ Windows 11 ย่อมมีความเสี่ยง มาดูเหตุผลกัน
ความเสี่ยงในการจัดเก็บข้อมูลบน SSD
- มีการจำกัดการอ่านและเขียนที่เรียกว่า ค่า Random Write – Random Read หรือค่า IOPS คือหน่วยวัดจำนวนการทำรายการต่อวินาทีสำหรับอุปกรณ์บันทึกข้อมูล ซึ่งเมื่อการใช้งานถึงเกณฑ์จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมุลภายในได้และชำรุดไม่สามารถแก้ไขได้ (แม้จะมีค่า IOPS เป็นตัวกำหนด แต่ก็มีค่าที่มากพอที่จะใช้งานเกิน 5 ปีขึ้นไปได้)
- การเก็บข้อมูลบนซิฟเก็บข้อมูลมีความเสี่ยงมากกว่าการเก็บข้อมูลบนจานหมุน (ฮาร์ดดิสก์) ถ้าหากซิฟเก็บข้อมูลมีปัญหา จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เลย เสี่ยงต่อข้อมูลหายเป็นอย่างมาก
- การกู้ข้อมูลบน SSD ค่อนข้างทำได้ยาก เพราะหากไม่สามารถตรวจสอบอุปกรณ์ได้ หรืออุปกรณ์ไม่ทำงาน ก็จะไม่สามารถกู้ข้อมูลได้ แม้อุปกรณ์ SSD ทำงานก็ยังกู้ได้ยากอยู่ดีเพราะการเก็บข้อมูลบนซิฟไฟล์จะกู้ยากกว่าฮาร์ดดิสก์
การเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย
เมื่อคุณทราบความเสี่ยงเกี่ยวกับการเก็บไฟล์ข้อมูลบน SSD แล้ว การป้องกันไว้ก่อนเป็นทางแก้ที่ดีที่สุด หากคุณมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้
คุณควรแยกประเภทในการเก็บข้อมูลออกอย่างเป็นระบบอย่างเช่น ไฟล์เอกสาร (Documents) word, excel หรืองานนำเสนอ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล
- ไฟล์เอกสาร (Documents) หากคุณใช้งาน Office 365 จะเป็นการเก็บข้อมูลอัตโนมัติไว้ที่ One drive มีระบบ Auto save คุณสามารถทำงานไปได้โดยไม่ต้องกลัวไฟล์หาย แต่หากคุรไม่ได้ใช้ Office 365 คุณควรจะเก็บไฟล์เอกสารไว้ในไดร์ฟออนไลน์อย่างเช่น Google drive ซึ่งคุณได้พื้นที่จัดเก็บเอกสารฟรี 15 GB หรือ One drive แม้แต่ Dropbox ก็ได้เช่นกัน
- ไฟล์นำเสนอ Power Point คุณจะเก็บไว้ที่เดียวกับไฟล์เอกสาร แต่เพื่อความสะดวกคุณอาจจะใช้วิธีการนำเสนอแบบอื่นก็ได้ เช่น Canva จะมีระบบการจัดเก็บไฟล์แบบ Realtime สามารถนำเสนอที่ใดก็ได้
- ไฟล์เพลง mp.3 เก็บไว้ในเครื่องก็ได้ หรือจะเก็บไว้ใน External HDD ก็ได้เพราะเพลงสามารถค้นหาใหม่ได้ เมื่อข้อมูลสูญหาย
- ไฟล์วีดีโอ คลิปวีดีโอ หากเป็นผลงานที่สร้างสรรค์ควรจัดเก็บไว้ใน External HDD ที่เป็๋นจานหมุน และอัพโหลดเก็บไว้บน Youtube โดยตั้งค่าความสำคัญเอาไว้ สำหรับ สาธารณะ หรือ ผู้มีลิงค์ หรือส่วนตัว
- ไฟล์รูปภาพ หากเป็นรูปภาพจากกล้องมือถือ และไม่สะดวกที่จะใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ ควรจัดเก็บไว้ใน External HDD เช่นเดียวกับไฟล์วีดีโอ แต่ถ้าให้แนะนำการเก็บภาพถ่ายควรเก็บไว้ใน Cloud storage ดีกว่า เพราะสามารถเรียกดู เรียกใช้ได้ตลอดเวลา การจ่ายเงินค่า Google drive หรือ ค่า iCloud ในการเก็บรูปภาพจะมีความคุ้มค่ามากกว่า
ข้อแนะนำเพิ่มเติม
- ควรติดตั้งฮาร์ดดิสก์เพิ่มเติมภายในเครื่อง (หากสามารถติดตั้งได้) หรือการเลือกซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ควรจะมีฮาร์ดดิสก์ติดตั้งมาด้วย และการจัดเก็บข้อมูลควรจัดเก็บไว้บนไดร์ฟที่เป็นฮาร์ดดิสก์
- ควรมี External HDD ไว้จัดเก็บข้อมูลด้วย ไม่ควรจัดเก็บข้อมูลไว้ที่เดียว โดยลำดับความสำคัญข้อมูลของคุณ
- หากคุณมีข้อมูลที่ต้องใช้บ่อยควรเซฟข้อมูลในใส่แฟลซไดร์ฟ หากสถานที่ทีุ่ณต้องใช้เป็นสถานที่ออฟไลน์และเข้าถึงอินเตอร์เน็ตไม่ได้
ข้อสรุป
การเลือกไดรฟ์สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง แนะนำให้พิจารณาประเภทของข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องการ และความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล เลือกไดรฟ์ที่เหมาะสมกับการใช้งาน