การสร้างโฟลเดอร์เพื่อให้คนอื่นอัพโหลดไฟล์งานส่งให้เราบน Google Drive นั้น สามารถส่งไฟล์ได้ทุกประเภท (ยกเว้นไฟล์ที่ติดไวรัส) หากเราต้องการงานหรือไฟล์ระหว่างคน 2 คน หรือหากเราเป็นศูนย์กลางในการรวบรวมข้อมูลสำหรับคนหลายคน ตัวอย่างหากต้องการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพในงานโครงการใดโครงการนึงที่เป็นลักษณะที่ต้องส่งรูปภาพให้แอดมินเพจเป็นคนนำไปรูปภาพหรือไฟล์ไปวางบนเว็บเพจ หรือเพจต่างๆ การสร้างไดร์ฟบน Google drive เพื่อแชร์ เป็นทางที่สะดวกและง่ายที่สุด นั่นเพราะ Google drive เป็นที่นิยมและใช้งานอย่างกว้างขวาง สำหรับบทความนี้จะเป็นการสร้างโฟลเดอร์เพื่อรับไฟล์ที่หลายคนส่งมาให้ครับ
- เปิด Google drive บนเว็บเบราว์เซอร์
- เลือกที่ไดร์ฟของฉัน
- สร้างโฟลเดอร์เปล่าขึ้นมา
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์
- คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาเพื่อแชร์แล้วเลือก “แชร์”
- กำหนดสิทธิ์ของโฟลเดอร์ให้เป็น “ทุกคนมีลิงค์สามาเปิดได้”
- เปลี่ยนสิทธิ์ของโฟลเดอร์เป็น “Editor”
- คัดลอกลิงค์เพื่อเผยแพร่
จากนั้นนำลิงค์ที่เราได้คัดลอกนั้นแจกจ่ายให้กับกลุ่มที่เราต้องการข้อมูลโดยที่ผู้มีลิงค์จะทำการสร้างหรือลบโฟลเดอร์ใดๆบน Google Drive ที่เราสร้างไว้ก็ได้ เนื่องจากมีสิทธิกระทำการทุกอย่าง หากเราได้ข้อมูลครบแล้ว ควรปิดการแชร์ลิงค์ โดยเปลี่ยนข้อที่ 6 จาก “ทุกคนที่มีลิงค์” เป็น “จำกัด” ครับ
